Mandantenpost, die sonst niemand liest.

Klar filtert Spam in Apple Mail auf Ihrem eigenen Rechner. Die Erweiterung, die Ihr Postfach liest, besitzt keine Netzwerkberechtigung. Die Klassifizierung sendet daher keine Mandantenkorrespondenz an einen Anbieter.

Cloud-Filterung ist erlaubt. Die Pflichten bleiben bei Ihnen.

§ 43e Abs. 1 BRAO erlaubt es Ihnen ausdrücklich, Dienstleistern den Zugang zu Tatsachen zu eröffnen, soweit dies für die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich ist. Ein Cloud-Spamfilter ist danach zulässig, und wer Ihnen erzählt, Ihre Verschwiegenheitspflicht mache das Konkurrenzprodukt rechtswidrig, verkauft, statt zu beraten. Was die Norm bedeutet: Mandantenpost über fremde Server zu leiten, ist eine Auslagerungsentscheidung, die Ihnen gehört.

Und daran hängt einiges. Abs. 2 verlangt die sorgfältige Auswahl des Dienstleisters und die unverzügliche Beendigung, wenn er sich nicht daran hält. Abs. 3 verlangt einen Vertrag in Textform: Verpflichtung zur Verschwiegenheit unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung, Kenntnisnahme fremder Geheimnisse nur, soweit das zur Vertragserfüllung erforderlich ist, und eine Regelung dazu, ob der Dienstleister weitere Personen heranziehen darf, die dann ebenfalls in Textform zu verpflichten sind. Bei Dienstleistungen im Ausland kommt Abs. 4 dazu: zulässig nur, wenn der dort bestehende Schutz der Geheimnisse dem Schutz im Inland vergleichbar ist. Unterbleibt die Verpflichtung, ist das nach § 203 Abs. 4 StGB strafbar. Das ist echte Arbeit, und sie bleibt nach der Unterschrift Ihre.

§ 43e BRAO: Inanspruchnahme von Dienstleistungen

Der Filter läuft dort, wo die Akte schon liegt.

Klar ist eine Mail-Erweiterung. Sie bewertet jede Nachricht beim Eintreffen auf Ihrem Mac, genau dort, wo die Korrespondenz ohnehin liegt, ohne sie hochzuladen. Kein Filteranbieter, den Sie auswählen müssten, kein Vertrag in Textform, keine Prüfung des Geheimnisschutzes im Ausland.

Der Teil von Klar, der Ihre Mail liest, ist eine von Apple isolierte Mail-Erweiterung, ausgeliefert ohne Netzwerk-Entitlement. Wir versprechen nicht, Ihre Mail nirgendwohin zu senden. macOS verweigert die Verbindung, weil die Berechtigung nie beantragt wurde. Die Einstufung läuft auf Ihrem Mac, und zwar sofort.

Was das praktisch bedeutet

Kein Netzwerkzugriff: Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung werden ohne Netzwerk-Entitlement ausgeliefert. macOS blockiert jede Verbindung, die sie aufzubauen versuchen. Das ist eine Berechtigung, die die App nicht besitzt, keine Richtlinie, die sie einzuhalten verspricht.
Das Modell steckt in der App: Der Klassifikator ist ein mehrsprachiger Transformer im App-Bundle. Beim Eintreffen einer Nachricht wird nichts nachgeladen. Im Zug arbeitet Klar deshalb genauso wie im Büro.
Kein Konto: Es gibt nichts zu registrieren und keinen Lizenzserver, den die kostenlose App anruft. Solange Sie uns nicht kontaktieren oder einen E-Mail-Bericht senden, wissen wir nicht, wer Sie sind.
Die Engine ist Open Source: Die Scoring-Engine steht unter der AGPLv3. Ihre IT muss uns nichts davon glauben. Sie kann den Code lesen, ihn bauen und beobachten, was er tut.

Fragen, die Ihr Compliance-Beauftragter stellen wird

Was passiert, wenn Klar bei der Nachricht eines Mandanten danebenliegt?

Sie landet im Junk-Ordner auf Ihrem Mac, und Sie holen sie zurück. Der Fehler bleibt auf Ihrem Rechner: Es wurde keine Kopie irgendwohin gesendet, und uns wurde nichts über die Nachricht gemeldet. Mit Klar Plus lernt der Filter aus dem Zurückholen. Die Korrektur und das Modell, das daraus entsteht, bleiben in einem isolierten Container auf Ihrem Mac.

Können wir das in der ganzen Kanzlei ausrollen?

Zentral nicht, jedenfalls heute nicht. Klar ist eine kostenlose Mac-App-Store-App, die jeder selbst installiert, ohne Konto und ohne Admin-Konsole. Genau diese Eigenschaft sorgt dafür, dass wir nichts über Ihre Kanzlei halten. Wenn die Kanzlei eigene Mailserver betreibt und vor der Zustellung filtern will: Klar Pro ist ein Postfix-Milter im Early Access, und das ist ein Gespräch, kein Download.

Sendet die Filterung etwas vom Mac?

Nein. Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung haben keine Netzwerkberechtigung. Wenn Sie Bericht senden wählen, öffnet Klar in Ihrem Mailprogramm einen bearbeitbaren Entwurf. Nichts geht hinaus, bevor Sie ihn senden. Fügen Sie ohne Erlaubnis keine vertrauliche Korrespondenz bei. Klar Plus nutzt das Netz getrennt für Lizenz-, Modell- und Versionsprüfungen. Keine davon überträgt Ihre Mail. Die vollständige Liste steht auf der Local-First-Seite.

Brauchen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Das ist eine Frage für Ihre eigene Rechtsberatung, und sie hängt davon ab, welchen Teil von Klar Sie einsetzen. Die normale Filterung sendet uns nichts. Wer einen E-Mail-Bericht sendet, kann ausgewählte Nachrichten, Diagnosen und eine löschbare Monatszusammenfassung teilen. Unsere Datenschutzerklärung beschreibt, was wir dann speichern. Legen Sie fest, ob Beschäftigte diese Berichtsfunktion mit vertraulicher Korrespondenz nutzen dürfen.

Was wir nicht behaupten.

Wir leisten keine Rechtsberatung, und ein Spamfilter macht niemanden rechtskonform. Ihre Pflichten bleiben Ihre, und Ihre Kammer, Ihre Aufsicht oder Ihr Datenschutzbeauftragter ist der richtige Ort, sie zu prüfen. Sagen können wir Ihnen genau, wo die Software läuft und was sie darf. Das ist der Teil, den die meisten Anbieter Sie erraten lassen.

Wir behaupten auch keine perfekte Filterung. Kein Filter ist das, und jeder Anbieter, der Ihnen eine einzelne Trefferquote nennt, nennt eine Zahl aus seinem Korpus, nicht aus Ihrem Postfach. Was wir sagen: Sich auf Ihrem Mac in einer Nachricht zu irren und sich auf dem Server eines anderen in ihr zu irren, sind nicht dieselbe Art von Irrtum.

Das ganze Local-First-Argument lesen

Testen Sie es an dem Postfach, das Sie nicht riskieren können.

macOS 14 oder neuer, Apple Silicon. Kein Konto, keine Cloud-Klassifizierung, keine Einrichtung. Klar filtert in Apple Mail auf Ihrem Mac.