Für Rechtsanwälte

Mandantenpost, die sonst niemand liest.

Klar filtert Spam in Apple Mail, auf Ihrem eigenen Rechner. Die Erweiterung, die Ihr Postfach liest, besitzt keine Netzwerkberechtigung. Mandantenkorrespondenz erreicht deshalb keinen Dienstleister, auch uns nicht.

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Die Pflicht

Cloud-Filterung ist erlaubt. Die Pflichten bleiben bei Ihnen.

§ 43e Abs. 1 BRAO erlaubt es Ihnen ausdrücklich, Dienstleistern den Zugang zu Tatsachen zu eröffnen, soweit dies für die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich ist. Ein Cloud-Spamfilter ist danach zulässig, und wer Ihnen erzählt, Ihre Verschwiegenheitspflicht mache das Konkurrenzprodukt rechtswidrig, verkauft, statt zu beraten. Was die Norm bedeutet: Mandantenpost über fremde Server zu leiten, ist eine Auslagerungsentscheidung, die Ihnen gehört.

Und daran hängt einiges. Abs. 2 verlangt die sorgfältige Auswahl des Dienstleisters und die unverzügliche Beendigung, wenn er sich nicht daran hält. Abs. 3 verlangt einen Vertrag in Textform: Verpflichtung zur Verschwiegenheit unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung, Kenntnisnahme fremder Geheimnisse nur, soweit das zur Vertragserfüllung erforderlich ist, und eine Regelung dazu, ob der Dienstleister weitere Personen heranziehen darf, die dann ebenfalls in Textform zu verpflichten sind. Bei Dienstleistungen im Ausland kommt Abs. 4 dazu: zulässig nur, wenn der dort bestehende Schutz der Geheimnisse dem Schutz im Inland vergleichbar ist. Unterbleibt die Verpflichtung, ist das nach § 203 Abs. 4 StGB strafbar. Das ist echte Arbeit, und sie bleibt nach der Unterschrift Ihre.

§ 43e BRAO: Inanspruchnahme von Dienstleistungen

Klars Antwort darauf

Der Filter läuft dort, wo die Akte schon liegt.

Klar ist eine Mail-Erweiterung. Sie bewertet jede Nachricht beim Eintreffen auf Ihrem Mac, genau dort, wo die Korrespondenz ohnehin liegt, und schreibt sonst nirgendwohin. Kein Dienstleister, den Sie auswählen müssten, kein Vertrag in Textform, keine Belehrung, keine Prüfung des Geheimnisschutzes im Ausland. Nicht, weil wir Ihnen diese Arbeit abgenommen hätten, sondern weil sie gar nicht erst entsteht.

Der Teil von Klar, der Ihre Mail liest, ist eine von Apple isolierte Mail-Erweiterung, ausgeliefert ohne Netzwerk-Entitlement. Wir versprechen nicht, Ihre Mail nirgendwohin zu senden. macOS verweigert die Verbindung, weil die Berechtigung nie beantragt wurde. Die Einstufung läuft auf Ihrem Mac, und zwar sofort.

Was das praktisch bedeutet

Kein Netzwerkzugriff: Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung werden ohne Netzwerk-Entitlement ausgeliefert. macOS blockiert jede Verbindung, die sie aufzubauen versuchen. Das ist eine Berechtigung, die die App nicht besitzt, keine Richtlinie, die sie einzuhalten verspricht.
Das Modell steckt in der App: Der Klassifikator ist ein mehrsprachiger Transformer im App-Bundle. Beim Eintreffen einer Nachricht wird nichts nachgeladen. Im Zug arbeitet Klar deshalb genauso wie im Büro.
Kein Konto: Es gibt nichts zu registrieren und keinen Lizenzserver, den die kostenlose App anruft. Wir wissen nicht, wer Sie sind. Das ist die einzig dauerhafte Art, keine Daten über Sie zu halten.
Die Engine ist Open Source: Die Scoring-Engine steht unter der AGPLv3. Ihre IT muss uns nichts davon glauben. Sie kann den Code lesen, ihn bauen und beobachten, was er tut.

Fragen, die Ihr Compliance-Beauftragter stellen wird

Was passiert, wenn Klar bei der Nachricht eines Mandanten danebenliegt?

Sie landet im Junk-Ordner auf Ihrem Mac, und Sie holen sie zurück. Der Fehler bleibt auf Ihrem Rechner: Es wurde keine Kopie irgendwohin gesendet, und uns wurde nichts über die Nachricht gemeldet. Mit Klar Plus lernt der Filter aus dem Zurückholen. Die Korrektur und das Modell, das daraus entsteht, bleiben in einem isolierten Container auf Ihrem Mac.

Können wir das in der ganzen Kanzlei ausrollen?

Zentral nicht, jedenfalls heute nicht. Klar ist eine kostenlose Mac-App-Store-App, die jeder selbst installiert, ohne Konto und ohne Admin-Konsole. Genau diese Eigenschaft sorgt dafür, dass wir nichts über Ihre Kanzlei halten. Wenn die Kanzlei eigene Mailserver betreibt und vor der Zustellung filtern will: Klar für Server ist ein Postfix-Milter im Early Access, und das ist ein Gespräch, kein Download.

Verlässt überhaupt irgendetwas den Rechner?

Aus der kostenlosen App-Store-App nicht: Sie hat keine Netzwerkberechtigung. Klar Plus, die kostenpflichtige Ergänzung, die Sie selbst installieren, nutzt das Netz an zwei Stellen: für die Lizenzprüfung und für Modell-Updates. Ihre Mail geht in keinem der beiden Fälle mit. Spam-Beispiele zurückzuschicken, um den Filter zu verbessern, ist ein eigener Schalter, und der ist aus, bis Sie ihn einschalten. Die vollständige Liste steht auf der Local-First-Seite.

Brauchen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Das ist eine Frage für Ihre eigene Rechtsberatung, und sie hängt davon ab, welchen Teil von Klar Sie einsetzen. Die kostenlose App-Store-App sendet uns nichts, es gibt also nichts, was wir in Ihrem Auftrag verarbeiten könnten. Unsere Datenschutzerklärung legt dar, was wir halten, und für die App ist das nichts. Wenn Sie in Klar Plus das Einsenden von Spam-Beispielen einschalten, ändert sich das. Behandeln Sie es als Entscheidung, die man prüft, nicht als Voreinstellung.

Genau genommen

Was wir nicht behaupten.

Wir leisten keine Rechtsberatung, und ein Spamfilter macht niemanden rechtskonform. Ihre Pflichten bleiben Ihre, und Ihre Kammer, Ihre Aufsicht oder Ihr Datenschutzbeauftragter ist der richtige Ort, sie zu prüfen. Sagen können wir Ihnen genau, wo die Software läuft und was sie darf. Das ist der Teil, den die meisten Anbieter Sie erraten lassen.

Wir behaupten auch keine perfekte Filterung. Kein Filter ist das, und jeder Anbieter, der Ihnen eine einzelne Trefferquote nennt, nennt eine Zahl aus seinem Korpus, nicht aus Ihrem Postfach. Was wir sagen: Sich auf Ihrem Mac in einer Nachricht zu irren und sich auf dem Server eines anderen in ihr zu irren, sind nicht dieselbe Art von Irrtum.

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Testen Sie es an dem Postfach, das Sie nicht riskieren können.

macOS 14 oder neuer, Apple Silicon. Kein Konto, keine Cloud, keine Einrichtung. Es filtert in Apple Mail, und nichts wird irgendwohin gesendet.