Mandantenbücher, Mandantenpost, Ihr Rechner.

Klar filtert Spam in Apple Mail auf Ihrem eigenen Mac. Die Erweiterung, die Ihr Postfach liest, besitzt keine Netzwerkberechtigung. Die Klassifizierung sendet daher keine Mandantenunterlagen an einen Anbieter.

Auslagern ist erlaubt. Umsonst ist es nicht.

§ 62a Abs. 1 StBerG erlaubt es Ihnen, Dienstleistern den Zugang zu fremden Geheimnissen zu eröffnen, soweit dies für die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich ist. Ein Cloud-Spamfilter ist damit zulässig. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB nennt Steuerberater und Steuerbevollmächtigte allerdings ausdrücklich, und Abs. 3 Satz 2 erlaubt das Offenbaren gegenüber mitwirkenden Personen nur, soweit es für die Inanspruchnahme ihrer Tätigkeit erforderlich ist. Die Frage ist also nie, ob Sie dürfen. Die Frage ist, was danach an Ihnen hängen bleibt.

§ 62a Abs. 2 bis 4 sagt es: sorgfältige Auswahl des Dienstleisters, ein Vertrag in Textform, die Verpflichtung zur Verschwiegenheit unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung, Kenntnisnahme nur, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Regelung zu weiteren Personen, die ebenfalls in Textform zu verpflichten sind, und bei Dienstleistungen im Ausland ein dem Inland vergleichbarer Geheimnisschutz. Unterbleibt die Verpflichtung, ist das nach § 203 Abs. 4 StGB strafbar. Ein Postfach ist genau der Stoff, um den es dabei geht: Auswertungen, Bewertungen, die Pläne eines Mandanten, bevor sie öffentlich sind, und die eine Mail im März, die erklärt, warum sich die Zahlen bewegt haben.

§ 62a StBerG: Inanspruchnahme von Dienstleistungen

Kein Dritter im Filterweg.

Klar ist eine Mail-Erweiterung. Sie bewertet jede Nachricht beim Eintreffen auf Ihrem Mac, ohne sie hochzuladen. Im Filterweg steht kein Dritter. Daher hält kein Filterserver eine Kopie des Mandantenjahres.

Der Teil von Klar, der Ihre Mail liest, ist eine von Apple isolierte Mail-Erweiterung, ausgeliefert ohne Netzwerk-Entitlement. Wir versprechen nicht, Ihre Mail nirgendwohin zu senden. macOS verweigert die Verbindung, weil die Berechtigung nie beantragt wurde. Die Einstufung läuft auf Ihrem Mac, und zwar sofort.

Was das praktisch bedeutet

Kein Netzwerkzugriff: Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung werden ohne Netzwerk-Entitlement ausgeliefert. macOS blockiert jede Verbindung, die sie aufzubauen versuchen. Das ist eine Berechtigung, die die App nicht besitzt, keine Richtlinie, die sie einzuhalten verspricht.
Das Modell steckt in der App: Der Klassifikator ist ein mehrsprachiger Transformer im App-Bundle. Beim Eintreffen einer Nachricht wird nichts nachgeladen. Im Zug arbeitet Klar deshalb genauso wie im Büro.
Kein Konto: Es gibt nichts zu registrieren und keinen Lizenzserver, den die kostenlose App anruft. Solange Sie uns nicht kontaktieren oder einen E-Mail-Bericht senden, wissen wir nicht, wer Sie sind.
Die Engine ist Open Source: Die Scoring-Engine steht unter der AGPLv3. Ihre IT muss uns nichts davon glauben. Sie kann den Code lesen, ihn bauen und beobachten, was er tut.

Fragen, die Ihr Compliance-Beauftragter stellen wird

Bremst das Mail aus, wenn viel los ist?

Die Einstufung erfolgt sofort, auf Ihrem Mac beim Eintreffen der Mail. Sie warten auf keinen Roundtrip zu irgendeinem Server, und genau der lässt Filterung sonst langsam wirken.

Unsere Mandanten schicken uns Unterlagen. Erreicht davon etwas Sie?

Nicht für die Filterung. Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung haben keine Netzwerkberechtigung. Klar liest Betreff und Textanfang vollständig auf Ihrem Mac. Die getrennte Funktion Bericht senden öffnet in Ihrem Mailprogramm einen bearbeitbaren Entwurf. Senden Sie keinen Bericht mit Mandantenunterlagen, wenn Sie sie nicht teilen dürfen.

Sendet die Filterung etwas vom Mac?

Nein. Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung haben keine Netzwerkberechtigung. Wenn Sie Bericht senden wählen, öffnet Klar in Ihrem Mailprogramm einen bearbeitbaren Entwurf. Nichts geht hinaus, bevor Sie ihn senden. Fügen Sie ohne Erlaubnis keine vertrauliche Korrespondenz bei. Klar Plus nutzt das Netz getrennt für Lizenz-, Modell- und Versionsprüfungen. Keine davon überträgt Ihre Mail. Die vollständige Liste steht auf der Local-First-Seite.

Brauchen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Das ist eine Frage für Ihre eigene Rechtsberatung, und sie hängt davon ab, welchen Teil von Klar Sie einsetzen. Die normale Filterung sendet uns nichts. Wer einen E-Mail-Bericht sendet, kann ausgewählte Nachrichten, Diagnosen und eine löschbare Monatszusammenfassung teilen. Unsere Datenschutzerklärung beschreibt, was wir dann speichern. Legen Sie fest, ob Beschäftigte diese Berichtsfunktion mit vertraulicher Korrespondenz nutzen dürfen.

Was wir nicht behaupten.

Wir leisten keine Rechtsberatung, und ein Spamfilter macht niemanden rechtskonform. Ihre Pflichten bleiben Ihre, und Ihre Kammer, Ihre Aufsicht oder Ihr Datenschutzbeauftragter ist der richtige Ort, sie zu prüfen. Sagen können wir Ihnen genau, wo die Software läuft und was sie darf. Das ist der Teil, den die meisten Anbieter Sie erraten lassen.

Wir behaupten auch keine perfekte Filterung. Kein Filter ist das, und jeder Anbieter, der Ihnen eine einzelne Trefferquote nennt, nennt eine Zahl aus seinem Korpus, nicht aus Ihrem Postfach. Was wir sagen: Sich auf Ihrem Mac in einer Nachricht zu irren und sich auf dem Server eines anderen in ihr zu irren, sind nicht dieselbe Art von Irrtum.

Das ganze Local-First-Argument lesen

Testen Sie es an dem Postfach, das Sie nicht riskieren können.

macOS 14 oder neuer, Apple Silicon. Kein Konto, keine Cloud-Klassifizierung, keine Einrichtung. Klar filtert in Apple Mail auf Ihrem Mac.