Für Steuerberater

Mandantenbücher, Mandantenpost, Ihr Rechner.

Klar filtert Spam in Apple Mail, auf Ihrem eigenen Mac. Die Erweiterung, die Ihr Postfach liest, besitzt keine Netzwerkberechtigung. Was ein Mandant Ihnen schickt, bleibt zwischen Ihnen und ihm.

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Die Pflicht

Auslagern ist erlaubt. Umsonst ist es nicht.

§ 62a Abs. 1 StBerG erlaubt es Ihnen, Dienstleistern den Zugang zu fremden Geheimnissen zu eröffnen, soweit dies für die Inanspruchnahme der Dienstleistung erforderlich ist. Ein Cloud-Spamfilter ist damit zulässig. § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB nennt Steuerberater und Steuerbevollmächtigte allerdings ausdrücklich, und Abs. 3 Satz 2 erlaubt das Offenbaren gegenüber mitwirkenden Personen nur, soweit es für die Inanspruchnahme ihrer Tätigkeit erforderlich ist. Die Frage ist also nie, ob Sie dürfen. Die Frage ist, was danach an Ihnen hängen bleibt.

§ 62a Abs. 2 bis 4 sagt es: sorgfältige Auswahl des Dienstleisters, ein Vertrag in Textform, die Verpflichtung zur Verschwiegenheit unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung, Kenntnisnahme nur, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Regelung zu weiteren Personen, die ebenfalls in Textform zu verpflichten sind, und bei Dienstleistungen im Ausland ein dem Inland vergleichbarer Geheimnisschutz. Unterbleibt die Verpflichtung, ist das nach § 203 Abs. 4 StGB strafbar. Ein Postfach ist genau der Stoff, um den es dabei geht: Auswertungen, Bewertungen, die Pläne eines Mandanten, bevor sie öffentlich sind, und die eine Mail im März, die erklärt, warum sich die Zahlen bewegt haben.

§ 62a StBerG: Inanspruchnahme von Dienstleistungen

Klars Antwort darauf

Nichts zu offenbaren, weil nichts gesendet wird.

Klar ist eine Mail-Erweiterung. Sie bewertet jede Nachricht beim Eintreffen auf Ihrem Mac und schreibt sonst nirgendwohin. Es gibt keinen Dritten im Weg. Also nichts zu offenbaren, niemanden zur Verschwiegenheit zu verpflichten und keinen Server, auf dem eine Kopie des Mandantenjahres liegt.

Der Teil von Klar, der Ihre Mail liest, ist eine von Apple isolierte Mail-Erweiterung, ausgeliefert ohne Netzwerk-Entitlement. Wir versprechen nicht, Ihre Mail nirgendwohin zu senden. macOS verweigert die Verbindung, weil die Berechtigung nie beantragt wurde. Die Einstufung läuft auf Ihrem Mac, und zwar sofort.

Was das praktisch bedeutet

Kein Netzwerkzugriff: Die kostenlose App-Store-App und ihre Mail-Erweiterung werden ohne Netzwerk-Entitlement ausgeliefert. macOS blockiert jede Verbindung, die sie aufzubauen versuchen. Das ist eine Berechtigung, die die App nicht besitzt, keine Richtlinie, die sie einzuhalten verspricht.
Das Modell steckt in der App: Der Klassifikator ist ein mehrsprachiger Transformer im App-Bundle. Beim Eintreffen einer Nachricht wird nichts nachgeladen. Im Zug arbeitet Klar deshalb genauso wie im Büro.
Kein Konto: Es gibt nichts zu registrieren und keinen Lizenzserver, den die kostenlose App anruft. Wir wissen nicht, wer Sie sind. Das ist die einzig dauerhafte Art, keine Daten über Sie zu halten.
Die Engine ist Open Source: Die Scoring-Engine steht unter der AGPLv3. Ihre IT muss uns nichts davon glauben. Sie kann den Code lesen, ihn bauen und beobachten, was er tut.

Fragen, die Ihr Compliance-Beauftragter stellen wird

Bremst das Mail aus, wenn viel los ist?

Die Einstufung erfolgt sofort, auf Ihrem Mac beim Eintreffen der Mail. Sie warten auf keinen Roundtrip zu irgendeinem Server, und genau der lässt Filterung sonst langsam wirken.

Unsere Mandanten schicken uns Unterlagen. Erreicht davon etwas Sie?

Nein. Die kostenlose App-Store-App hat überhaupt keine Netzwerkberechtigung. Nichts, was sie liest, kann irgendwohin gesendet werden, Anhänge eingeschlossen. Zum Einstufen liest Klar den Betreff und den Anfang des Texts, und dieses Lesen passiert vollständig auf Ihrem Mac.

Verlässt überhaupt irgendetwas den Rechner?

Aus der kostenlosen App-Store-App nicht: Sie hat keine Netzwerkberechtigung. Klar Plus, die kostenpflichtige Ergänzung, die Sie selbst installieren, nutzt das Netz an zwei Stellen: für die Lizenzprüfung und für Modell-Updates. Ihre Mail geht in keinem der beiden Fälle mit. Spam-Beispiele zurückzuschicken, um den Filter zu verbessern, ist ein eigener Schalter, und der ist aus, bis Sie ihn einschalten. Die vollständige Liste steht auf der Local-First-Seite.

Brauchen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Das ist eine Frage für Ihre eigene Rechtsberatung, und sie hängt davon ab, welchen Teil von Klar Sie einsetzen. Die kostenlose App-Store-App sendet uns nichts, es gibt also nichts, was wir in Ihrem Auftrag verarbeiten könnten. Unsere Datenschutzerklärung legt dar, was wir halten, und für die App ist das nichts. Wenn Sie in Klar Plus das Einsenden von Spam-Beispielen einschalten, ändert sich das. Behandeln Sie es als Entscheidung, die man prüft, nicht als Voreinstellung.

Genau genommen

Was wir nicht behaupten.

Wir leisten keine Rechtsberatung, und ein Spamfilter macht niemanden rechtskonform. Ihre Pflichten bleiben Ihre, und Ihre Kammer, Ihre Aufsicht oder Ihr Datenschutzbeauftragter ist der richtige Ort, sie zu prüfen. Sagen können wir Ihnen genau, wo die Software läuft und was sie darf. Das ist der Teil, den die meisten Anbieter Sie erraten lassen.

Wir behaupten auch keine perfekte Filterung. Kein Filter ist das, und jeder Anbieter, der Ihnen eine einzelne Trefferquote nennt, nennt eine Zahl aus seinem Korpus, nicht aus Ihrem Postfach. Was wir sagen: Sich auf Ihrem Mac in einer Nachricht zu irren und sich auf dem Server eines anderen in ihr zu irren, sind nicht dieselbe Art von Irrtum.

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Testen Sie es an dem Postfach, das Sie nicht riskieren können.

macOS 14 oder neuer, Apple Silicon. Kein Konto, keine Cloud, keine Einrichtung. Es filtert in Apple Mail, und nichts wird irgendwohin gesendet.