Eine private Alternative zu Inbox Zero

Was Sie prüfen sollten, bevor Sie Inbox Zero verbinden

Welche Berechtigung er verlangt

Wer ein Gmail-Konto verbindet, erteilt den Scope gmail.modify: jede Nachricht im Postfach lesen, ändern, versenden und in den Papierkorb legen, dazu gmail.settings.basic und, wenn die Kontaktfunktion aktiv ist, Ihr Adressbuch. Die Liste der Scopes steht im offenen Quellcode. Klar verlangt gar keine Berechtigung: Es ist eine Apple-Mail-Erweiterung, macOS reicht ihm also die Nachricht, die ohnehin schon auf Ihrem Mac liegt.

Wohin Ihre Mail geht

Die veröffentlichte Unterauftragnehmerliste nennt sechs KI-Modellanbieter: OpenRouter, OpenAI, Anthropic, Google Vertex AI, AWS Bedrock und Groq. Nachrichteninhalte verarbeitet derjenige, der die Anfrage übernimmt, auf US-Infrastruktur, für europäische Nutzer über Standardvertragsklauseln. Inbox Zero erklärt, die Anbieter dürften Ihre Daten nicht zum Training verwenden, und Inhalte würden nicht länger gespeichert als die jeweilige Funktion es erfordert. Bei Klar stellt sich die Frage nicht: Das Modell läuft auf Ihrem Mac, es wird nichts verschickt.

Welchem Recht Ihre Mail unterliegt

Inbox Zero wird in Israel gebaut und ist als Inbox Zero Inc. in Delaware eingetragen. Die Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht des Staates New York, und Hosting wie KI-Anbieter sitzen in den USA. Für europäische Nutzer heißt das: Nachrichteninhalte gehen über den Atlantik, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Klar wird in Frankreich gebaut, und die Frage endet früher: Ihre Mail wird auf Ihrem Mac eingestuft und nie übermittelt, es gibt also gar keine Übermittlung abzusichern.

Offener Quellcode heißt nicht vertraulich

Der Code liegt offen auf GitHub, über 11.000 Sterne, unter AGPL-3.0 mit einer Zusatzklausel gegen kommerziellen Weiterverkauf, und wer beitragen will, unterzeichnet eine CLA nach israelischem Recht. Es vertraulich selbst zu hosten ist echte Arbeit: Postgres, Redis, eine eigene Google-Cloud-OAuth-App samt Pub/Sub-Topic und ein Rechner, der durchläuft, denn Mail kommt rund um die Uhr. Dazu müssen Sie das Modell selbst betreiben, denn wer die Installation auf eine gehostete API zeigen lässt, schickt seine Mail doch wieder nach draußen. In ihrer eigenen Beispielkonfiguration bekommen die gehosteten Anbieter Spitzenmodelle und die Ollama-Variante ein 4-Milliarden-Parameter-Modell; diesen Abstand auf eigener Hardware zu schließen kostet eine Grafikkarte, keine Konfigurationszeile. Klar braucht davon nichts: Zu entscheiden, ob eine Nachricht Spam ist, ist eine Klassifikationsaufgabe, also steckt das Modell mit 382 MB in der App und läuft auf einem Mac mit 8 GB Speicher.

Was es kostet

Starter kostet 18 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, also 216 $ im Jahr, oder 20 $ bei monatlicher Zahlung. Plus liegt bei 28 $, Professional bei 42 $ im Jahrestarif. Es gibt eine 7-Tage-Testphase und keinen kostenlosen Tarif. Die Spamfilterung von Klar ist gratis, ohne Konto und ohne Abo.

Woher der Name kommt

Merlin Mann prägte Inbox Zero 2006 auf 43 Folders und erklärte es ein Jahr später in einem Google Tech Talk. Die Null meinte nie die Zahl der Nachrichten, sondern, in seinen Worten, „wie viel vom eigenen Kopf im Postfach steckt“. Dass daraus ein leeres Postfach wurde, nennt er seither ein Missverständnis. Das Produkt hat nichts mit ihm zu tun und hat sich den Begriff für etwas anderes geliehen. Beim Vergleich von Werkzeugen lohnt der Gedanke: Ein Assistent, der für Sie sortiert und formuliert, hält Ihre Aufmerksamkeit weiter im Postfach. Ein Spamfilter verwendet sie anders, indem der Müll gar nicht erst da ist.